Medewerkerapp
Het kan een uitdaging zijn om de diversiteit in uren van werknemers, groepen en verlofaanvragen in de Medewerkerapp te verwerken. Kidsadmin maakt onder andere deze gegevens eenvoudig inzichtelijk.
Efficiënt registreren van uren
Zo is bijvoorbeeld geaccepteerd verlof direct inzichtelijk in de medewerkersplanning en de Medewerkerapp. Daarnaast zijn gemaakte planningen direct te zien in de Medewerkerapp en worden aanpassingen automatisch gecommuniceerd met medewerkers. Ook worden verschillende werkzaamheden gerapporteerd, zodat inzichtelijk gemaakt wordt hoeveel uren aan bijvoorbeeld vergaderingen of voorbereidingstijd besteed wordt. Verder wordt maandelijks een rapportage gemaakt van de geplande uren ten behoeve van de salarisadministratie. De handvatten die Kidsadmin je biedt maken het efficiënt registreren van uren eenvoudig en laagdrempelig.
Diverse typen contracten
Kidsadmin maakt het mogelijk eenvoudig de Medewerkerapp bij te houden op basis van verschillende typen contracten. Natuurlijk kun je met Kidsadmin vaste contracten verwerken. Ook de lastigere contracten zoals min-maxcontracten, peuterspeelzaalcontracten of contracten op basis van jaaurensystematiek verwerk je met gemak in je Medewerkerapp.
Verlofbeheer
Verlof nauwkeurig beheren kan een tijdrovende klus zijn. Kidsadmin maakt verlofbeheer gemakkelijk, overzichtelijk en snel. Medewerkers kunnen verlof direct aanvragen via de Medewerkerapp. Vervolgens wordt goedgekeurd verlof direct zichtbaar in de planning. Zo kan hier meteen op ingespeeld worden door de planners en zit je niet onverwachts met een tekort aan medewerkers.
Verlofbeheer wordt altijd gebaseerd op het contract. Als een medewerker een contractswisseling heeft, kunnen we dit automatisch aanpassen.
Compensatiepotjes
De daadwerkelijk gewerkte uren kunnen soms verschillen met de uren opgenomen in het contract. Met onze software worden gemaakte overuren automatisch opgeslagen in een ‘compensatiepotje’. Zodra een werknemer vrij neemt, wordt dit verrekend met het aantal uren in het compensatiepotje. Op die manier zorgt Kidsadmin ervoor dat het aantal gewerkte uren overeenkomt met het contract van de betreffende medewerker.