Uitvoering administratie
Inschrijving
Het inschrijven van een nieuw kind wordt door Kidsadmin verzorgd wanneer de administratie (volledig) aan ons is uitbesteed. De gegevens van een kind worden zorgvuldig overgenomen door de klantmanager die is toegewezen aan uw kinderopvang. Daarbij houdt onze software bij inschrijving rekening met gestelde regels en richtlijnen vanuit de overheid. Ook worden o.a. de factuurgegevens en communicatiegegevens bij de inschrijving van een kind direct in orde gemaakt.
Plannen
De administratieve dienst van Kidsadmin helpt u graag bij het maken van een optimale planning. Alle gegevens van kinderen en medewerkers zijn veilig in onze software opgeslagen. Hierdoor maken we de planningen voor jouw kinderdagverblijf effectief en accuraat voor de volgende categorieën:
- Kindplanning
- Personeelsplanning
- Taxiplanning
Overeenkomsten maken
Zodra wij jouw administratie uit handen nemen, kun je het maken van overeenkomsten zorgeloos aan ons overlaten. We nemen hierbij zorgvuldig de juiste gegevens over en luisteren naar de desbetreffende wensen. Daarbij voldoet onze software aan alle regelgeving en kunnen we smart & safe te werk gaan. Zo houden we alle gegevens van je personeel, kindjes en ouders 100% veilig.
Facturering
Onze administratieve dienst kan ook verantwoordelijk gesteld worden voor de facturatie van jouw opvang. Van eindfacturen tot gemeente facturen of creditfacturen. We helpen u graag. Daarbij bespreken samen wat je wensen zijn omtrent factureren. Zo bespreken we bijvoorbeeld wanneer je wilt factureren en wat de betaaltermijnen zijn. Op deze manier zorgen we ervoor dat we jouw facturatie zorgeloos en op de gewenste manier uit handen kunnen nemen.
Debiteurenbeheer
Zodra we het debiteurenbeheer uit handen nemen, bespreken we je wensen. We luisteren naar hoe jij wilt dat de administratieve dienst van Kidsadmin te werk gaat bij het debiteurenbeheer. We stemmen bijvoorbeeld af wanneer de betaling zou moeten plaatsvinden en wanneer contact opgenomen dient te worden. Met andere woorden: we bespreken het debiteurenbeleid van de organisatie. Op deze manier kunnen we vervolgens het debiteurenbeheer uitvoeren zoals jij dat graag wilt.
Communicatie met ouders
Ouderportaal
Het ouderportaal is speciaal voor de ouder ontwikkeld. Hiermee kunnen we ouders eenvoudig en vriendelijk op de hoogte houden over belangrijke zaken omtrent het kind en de opvang.
Meer informatie over ons ouderportaal vind je hier.
Ouders kunnen ook via email bij ons terecht. We beantwoorden graag hun vragen of geven advies over bijvoorbeeld facturatie of het ouderportaal.
Telefoon
Ook telefonisch kunnen ouders ons bereiken voor eventuele vragen of advies. We helpen ze graag verder waar nodig!
Neem contact met ons op.
"*" geeft vereiste velden aan