Inrichten administratie
Wat richten we in?
Wanneer je besluit dat we jouw administratie gaan overnemen bespreken we met je hoe de inrichting zal verlopen. Je krijgt een klantmanager vanuit Kidsadmin toegewezen welke jouw vaste aanspreekpunt is. De klantmanager helpt je graag met het optimaal inrichten van het administratieve process. Alle huisregels, wensen en algemene voorwaarden waarvan jij wilt dat we ze aannemen worden met je doorgesproken. Hierdoor kunnen we volgens jullie regels opereren. De klantmanager van Kidsadmin en de optimale inrichting van het administratieve process zorgen voor een soepele overdracht.
Wat wordt er over gedragen?
Zodra de administratie is ingericht en Kidsadmin op de hoogte is van jouw wensen verzorgen wij de administratie van A tot Z. Het hele administratietraject van inschrijving, planning, het maken van overeenkomsten, facturering tot debiteurenbeheer wordt volledig door ons uitgevoerd. We beantwoorden o.a. mails, nemen de telefoon aan en verwerken de ouderportaalaanvragen. We zijn daarbij proactief en voorzien je regelmatig van relevante rapportages. Waar nodig brengen we advies uit. Dat kan variëren van het tijdig aan laten vragen van meer kindplaatsen tot het anders inrichten van het programma. We kijken mee met tarievenbrieven, subsidieregels, inrichten van producten, groepen en inzetten van de medewerkers. Kidsadmin komt je wensen graag tegemoet en zorgt voor een zorgeloze uitbesteding van je administratie!