Jaarbegrotingen worden aangemaakt om verzorgers te informeren over nieuwe tarieven. Ook kan het gebruikt worden als zowel de tarieven en het aantal uur wijzigt voor het nieuwe kalenderjaar. De jaarbegroting hoeft niet getekend te worden door de verzorger. De verzorger kan de gegevens op de jaarbegroting gebruiken voor het wijzigen van de aanvraag van de kinderopvangtoeslag. Jaarbegrotingen kunnen met één druk op de knop gegenereerd worden in Kidsadmin. Vervolgens kunnen de jaarbegrotingen gemaild of geprint worden en ze worden automatisch opgeslagen in het dossier. Producten zonder het vinkje kinderopvangtoeslag, komen niet op de jaarbegroting