Gastouder
Gastouder
De software voor gastouders werkt anders dan bij kinderdagverblijven. Er is namelijk sprake van een vraagouder, een gastouder en een gastouderbureau. De administratieve processen zijn in Kidsadmin gemakkelijk uit te voeren voor alle betrokken partijen.
Biedt de kinderopvangorganisatie zowel gastouderopvang als kinderdagopvang aan? Dan is Kidsadmin het perfecte systeem om te gebruiken.
Wil je meer weten over de gastouderopvang? Vraag dan een demo aan.
Herinneringen
Als het debiteurenbeheer in Kidsadmin wordt verwerkt, kunnen de herinneringen gemakkelijk verzonden worden. De betalingen, incasso’s en eventuele storno’s worden met het bankbestand toegevoegd in Kidsadmin. Daardoor is er een goed overzicht van de openstaande facturen. Herinneringen en aanmaningen kunnen met vervolgens gemakkelijk verzonden worden. De herinneringen en de aanmaningen kunnen naar wens worden ingericht en voorzien van de juiste informatie. De betalingstermijn kan worden ingesteld, zodat op het juiste moment de volgende stap genomen wordt in het proces.
Rapportages
Alle noodzakelijke rapportages voor het debiteurenbeheer heeft Kidsadmin. Enkele voorbeelden zijn: rapportages van storno’s, openstaan de facturen, incassobatches, verwerkte ontvangsten, debiteurensaldo.
Verzorgers kunnen de facturen terugvinden in het ouderportaal.
Functionaliteiten
In Kidsadmin kan het volledige financiele proces van gastouderbureau’s worden uitgevoerd. Facturen kunnen gemaakt worden voor verzorgers en de vergoedingsoverzicht voor gastouders. Ook het maken van jaaropgaven en KOI-bestanden voor de Belastingdienst gaan gemakkelijk.
Zodra bij een kind een rooster is toegevoegd en gekoppeld aan de gastouder, kan de overeenkomst worden aangemaakt en ondertekend door de vraagouder. In het gastouderportaal wordt dan zichtbaar voor de gastouder wanneer welke kinderen komen.
Portaal
In het gastouderportaal kan de gastouder invullen wanneer een kind geweest is. Heeft het kind een vast rooster, dan zijn die tijden al zichtbaar. Als de dagen en tijden gecontroleerd zijn door de gastouder, geeft de gastouder aan dat het verzonden kan worden naar de vraagouder. De vraagouder kan in het vraagouderportaal de dagen en tijden controleren. Geeft de vraagouder aan dat het akkoord is, dan kan de factuur gemaakt worden voor de vraagouder. Daarna kan het vergoedingsoverzicht gemaakt worden voor de gastouder.
Hieronder staat een opsomming van de huidige functionaliteiten in Kidsadmin.
Kindplanning
- Vaste kindplanning
- Flexibele kindplanning
- Gastouderportaal voor o.a. kindplanning en overzichten
- Vraagouderportaal om o.a. de kindplanning te bevestigen
Jaaropgaven voor vraagouder, gastouders en Belastingdienst
- Jaaropgaven en KOI-bestanden
Gastouder
- Digitaal ondertekenen
- Contracten maken voor vraagouders
Facturatie en debiteurenbeheer
- Automatisch factureren van de opvang op grond van de bevestigingen van ouders.
- Facturatie van vaste en flexibele opvang
- Bij vaste facturatie vooraf, de mogelijkheid tot achteraf bij bij flexibele opvang.
- Volledig debiteurenbeheer o.b.v. ingelezen gegevens van de bank.
- Betalingsoverzichten voor gastouders met daarbij excasso bestand.
- Incassobatches genereren voor vraagouders.
- iDeal betalingen