Jaaropgaven
Automatisch genereren van de jaaropgave
Per kind kan met één druk op de knop een jaaropgave gegenereerd worden in Kidsadmin. De ouder heeft deze jaaropgave nodig voor de belastingaangifte. De jaaropgave baseren we op de facturatie. Kidsadmin houdt met de inrichting van de producten al rekening met de kinderopvangtoeslag. Bij gesubsidieerde peuteropvang of tussenschoolse opvang staat het vinkje van de kinderopvangtoeslag bijvoorbeeld al uit, zodat deze producten wel gefactureerd worden, maar niet op de jaaropgave komen. Dit voorkomt veel voorkomende fouten. Producten met kinderopvangtoeslag die gefactureerd zijn (met een maandelijkse factuur, nacalculatie of eindfactuur komen op de jaaropgave). De jaaropgave geeft per maand het aantal uren, de maandprijs, het LRK (Landelijk Register Kinderopvang) en het uurtarief. Na het aanmaken van de jaaropgave kan deze gemaild of geprint worden en wordt deze ook automatisch opgeslagen in het dossier van de ouder. Jaaropgaven zijn ook terug te zien in het ouderportaal. Hierdoor hebben ouders hun benodigde informatie altijd bij de hand.
Maandelijks het KOI bestand maken
Een kinderdagverblijf dient voor de 15e van de maand maandelijks een KOI bestand aan te leveren bij de belastingdienst. Daarnaast moet een keer per jaar een jaaroverzicht aangeleverd worden. Het KOI bestand kan gemakkelijk worden gedownload uit Kidsadmin en geupload bij het portaal van de belastingdienst. Op het KOI bestand staan dezelfde uren en uurtarieven als op de jaaropgave van de ouder staat. Dit wordt namelijk direct uit de facturatie gehaald. Kidsadmin geeft, voordat je het bestand download, duidelijk aan waar nog missende gegevens zijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een geboortedatum of burgerservicenummer. Benodigde gegevens kunnen dan naar aanleiding van deze foutrapportage worden opgevraagd bij de ouders. Wanneer de gegevens later ingevuld worden, worden deze met terugwerkende kracht in de volgende KOI meegenomen. Dit zorgt ervoor dat de gegevens altijd zo compleet mogelijk zijn, om te voorkomen dat de belastingdienst extra controles instelt of niet akkoord gaat met de aanvraag van kinderopvangtoeslag. KDV’s krijgen na het uploaden van het KOI bestand een bewerkingsverslag van de belastingdienst. Kidsadmin biedt zowel het kinderdagverblijf en de ouders alle benodigde tools.
