Facturatie
Eenvoudig en flexibel
De facturatie met Kidsadmin is eenvoudig en flexibel, afgestemd op de wensen van jouw KDV. De basis voor de facturatie is het product en de afgenomen uren van het kind. Er kan dus een flexibele planning zijn of een structurele. Ook kan er vooraf of achteraf gefactureerd worden. Als er vooraf wordt gefactureerd en er is vervolgens een contractswijziging, wordt die automatisch verwerkt bij de volgende factuurronde indien nacalculatie geactiveerd is.
Gemeentelijke subsidies
Gemeentelijke subsidies (vve, inkomensafhankelijke toeslag) kunnen met Kidsadmin automatisch worden verwerkt op de facturatie aan de verzorgers. Ook kan de gemeente automatisch facturen krijgen op basis van afgenomen opvang vergoed door gemeentelijke subsidies. Ook gemeentelijke regelingen, bijvoorbeeld een SMI, kunnen worden verwerkt.
Gastouders
Kidsadmin ondersteunt ook gastouders met hun facturatie. Gastouders kunnen via de app de uren bij de vraagouder indienen. De vraagouder kan deze goedkeuren. Op basis van de goedgekeurde opvang kunnen dan zowel facturen voor de vraagouders als vergoedingsoverzichten voor de gastouders gegenereerd worden. Daarnaast kan er een excasso batch gemaakt worden voor de betaling van de gastouders.
Incasso
Er wordt onderscheid gemaakt tussen automatische incasso facturen en facturen op rekening, afhankelijk van de wens van de verzorger. Als er een automatische incasso factuur gegenereerd wordt kan dat op een incassobatch gezet worden. Deze kan vervolgens worden ingediend bij de bank.
Budgetten
Als een kindje stopt met de opvang kan een eindfactuur worden gegenereerd. De software van Kidsadmin houdt bijvoorbeeld rekening in welke mate de budgetten verbruikt zijn. Indien wenselijk kan daaruit een extra factuur ontstaan bij overschrijding van de budgetten.