De inflatie is al maanden hoog en elke dag zijn er berichten in het nieuws over prijsstijgingen. De cao-kinderopvang loopt aan het einde van het jaar af en de verwachting is dat de salarissen fors gaan stijgen. Er is veel onzeker, maar toch moeten er tarieven voor het komende jaar vastgesteld worden. Waar moet je dan allemaal rekening mee houden? In deze blog staan enkele handvatten die kunnen helpen bij het vaststellen van de tarieven.
Kostenprognose
Op verzoek van de Brancheorganisatie Kinderopvang stelt AYIT Consultancy jaarlijks een kostenprognose op voor de branche kinderopvang. Een eerste versie verschijnt meestal in juli en na Prinsjesdag volgt een update. Deze kostenprognose wordt aan de leden van de brancheorganisaties beschikbaar gesteld. De kostenprognose is een algemene voorspelling voor de hele branche. Deze prognose houdt geen rekening met organisatie specifieke kenmerken, zoals: het prijsbeleid van de organisatie, de tarieven van de concurrenten en de prognoses.
Tarief en uren
Als kinderopvangorganisatie heb je nagedacht hoe je de diensten verkoopt. Verzorgers nemen uren af tegen een tarief. Een uitgangspunt kan zijn dat je betaalbaar wilt zijn voor een grote groep verzorgers. Daardoor wil je met je tarief in de buurt blijven van het maximale tarief van de Belastingdienst (KOT-tarief). Heb je toch meer stijging nodig, maar kun je dit niet verwerken in het uurtarief? Dan is het goed om te kijken naar de uren. Het invoeren van hele dagdelen of het vergroten van de dagdelen kan helpen om het tarief lager te houden.
Productenaanbod
Sommige kinderopvangorganisaties hebben meerdere contractmogelijkheden. Bijvoorbeeld een schoolwekencontract (40 weken) en een 52-weken contract. Er zijn veel manieren om deze pakketten in te richten. Vaak wordt er gewerkt met een gemiddeld bedrag per maand. Een verzorger betaalt dan elke maand hetzelfde bedrag, ongeacht of er wel of geen vakantie in de maand valt. Je zou kunnen overwegen om bijvoorbeeld te stoppen met het aanbieden van een 40-weken contract. Een 52-weken contract levert immers veel meer uren op, en daardoor kan het uurtarief lager blijven. Of je kiest ervoor om het tarief van een 40-weken contract hoger te laten zijn dan een 52-weken contract.
Voorbeeld
Een kind houdt in principe het hele jaar een kindplaats ‘vast’. Stel het is een kinderopvangkind met een contract op maandag van 7 uur tot 18 uur. Het gaat dan om 11 uur. Bij een 52-weken contract gaat het om 11×52= 572 uur. Met een uurtarief van 8,97 is de jaaromzet voor een organisatie 5.130,84 euro. Een tweede kind komt ook op maandag, met dezelfde tijden, maar dan met een 40-weken contract. Het gaat dan om 440 uur per jaar. 12 weken in een jaar heb je wel een kindplaats gereserveerd, die je waarschijnlijk niet gemakkelijk kunt verkopen aan andere kinderen. Het tarief van een 40-weken contract zou 11,66 euro moeten zijn om dezelfde jaaromzet te krijgen als een 52-weken contract. Een vergelijkbare berekening is uiteraard ook mogelijk bij de buitenschoolse opvang, inclusief vakantieopvang.
Dienstenaanbod
Biedt de kinderopvangorganisatie buitenschoolse opvang en kinderdagopvang aan? Dan kun je verschil maken in de stijging van de tarieven per soort opvang. Dit moet uiteraard wel uit te leggen zijn. Een voorbeeld zou kunnen zijn: Het tarief van de buitenschoolse opvang stijgt iets meer dan het tarief van de kinderdagopvang, omdat we bij de buitenschoolse opvang nog meer moeite hebben om personeel te vinden. Het zijn relatief kleine diensten, in vergelijking met kinderdagopvang. Daardoor moeten we meer tijd steken in het werven van personeel.
Prognose
Als je een begroting maakt voor het komende jaar, dan is het verstandig om de tarieven voor het komende jaar te verwerken in de begroting. Is het verwachte resultaat dan negatief, dan zijn de tarieven waarschijnlijk te laag of je hebt te veel kosten verwerkt in de begroting. Omdat de onzekerheid voor het komende jaar groot is, is het verstandig om alvast met de oudercommissie te bespreken dat de tarieven mogelijk halverwege 2023 aangepast moeten worden. Maak je gebruik van Kidsadmin? Dan is het fijn om te weten dat het mogelijk is om halverwege een jaar het tarief te wijzigen.
Tot slot
In deze blog staan verschillende tips die kunnen helpen bij het vaststellen van de tarieven 2023. Laat ons weten wat je van deze tips vond. Stuur een mail naar helpdesk@novict.com of vul ons contactformulier in.
