Iedere kinderopvangorganisatie heeft een plaatsingsbeleid. Het plaatsingsbeleid kan voor ouders heel belangrijk zijn bij het kiezen van de opvangorganisatie. Inzicht in de voorrangsregelingen is voor ouders van belang om in te kunnen schatten of ze kans op een plek hebben.
Aanmelden
In een plaatsingsbeleid staat vermeld welke richtlijnen er zijn vanaf de inschrijving tot aan de beëindiging van de opvang. Vaak is de aanmelding vrijblijvend. Mochten er inschrijfkosten zijn, dan worden deze in het plaatsingsbeleid vermeld. Sommige organisaties verzorgen ook gesubsidieerde peuteropvang en dan zijn meer gegevens nodig zoals bijvoorbeeld een getekende verklaring dat er geen recht op kinderopvangtoeslag is en inkomensverklaringen. Doorgaans worden KDV/PSZ kinderen niet automatisch geplaatst bij de BSO en dient daar apart voor ingeschreven te worden.
Volgorde in plaatsingsbeleid
Kinderopvangorganisaties hanteren vaak voorrangsregelingen. Bijvoorbeeld: als eerste kijkt de kinderopvangorganisatie naar kinderen van personeel. Als tweede naar KDV/PSZ kinderen die doorstromen naar de BSO, daarna broertjes/zusjes, vervolgens uitbreiding van opvang, wisseling van dagen en uiteindelijk de geheel nieuwe gezinnen. Hier kan weer van worden afgeweken, omdat kinderopvangorganisaties streven naar volle bezetting, maar ook de meest optimale en evenwichtige samenstellingen van de groepen. Zo kunnen bepaalde gewenste plaatsingsdata en gewenste opvangdagen leiden tot een eerdere plaatsing. Denk aan de woensdagen en vrijdagen of kinderen die niet voor het 1e levensjaar willen starten of kinderen die nog in juni, voor de zomervakantie, willen starten. In een plaatsingsbeleid kan de minimale leeftijd per opvangcategorie en de minimale afname staan. Door minimaal 2 dagen of 2 dagdelen af te laten nemen, kunnen kinderen vaak sneller wennen.
Aanbod
Na de inschrijving zal de ouder een bericht ontvangen van de kinderopvangorganisatie over de plaatsingsmogelijkheden. Dat kan variëren van direct een plaatsingsovereenkomst, een alternatief plaatsingsaanbod of een melding dat het kind tot nadere berichtgeving op de wachtlijst geplaatst is. Een aanbod is een aantal dagen geldig en komt daarna te vervallen.
Beëindigen
Een contract eindigt volgens de meeste algemene voorwaarden automatisch bij KDV/PSZ op de vierde verjaardag en bij BSO op de twaalfde verjaardag. Wanneer ouders de opvang eerder (gedeeltelijk) wensen te beëindigen, is de wettelijke opzegtermijn één maand.
Intake
Na de ondertekening van een contract kan een aantal weken voor de startdatum een intake ingepland worden op de locatie, waar o.a. wenmomenten vastgelegd worden. De meeste kinderopvangorganisaties maken gebruik van een ouderapp. Ouders ontvangen dan een aantal weken van tevoren de inloggegevens voor de ouderapp, waar de contracten te vinden zijn, maar ook algemene informatie en later berichten en foto’s van de groep. Bij een intake of bij het inloggen van de ouderapp kunnen toestemmingen gevraagd worden over diverse onderwerpen. Bijvoorbeeld: kind mag op foto, kind mag op de buik slapen, kind mag alleen naar huis fietsen, kind mag mee met uitjes, etc..
Aanvullende informatie
In een plaatsingsbeleid kan nog informatie staan over de ruilregels, welke doorgaans een service zijn en geen garantie. Verder kan er nog informatie over clusteren bij bepaalde activiteiten zijn, maar ook wat zijn de leeftijden van de groepen (horizontaal of verticaal) en hoe groot zijn de groepen, wat zijn de openingstijden, wat zijn de sluitingsdagen en hoe ziet het dagritme eruit.
Kidsadmin
Kidsadmin is de alles in één software voor kinderopvang en heeft dus ook mogelijkheden om je plaatsingsbeleid te verwerken. Wil je meer weten over de opties in Kidsadmin? Neem contact met ons op en we vertellen je graag wat we voor je kunnen betekenen.
