Sinds 2022 heeft Kidsadmin een eigen kindvolgsysteem. Het kindvolgsysteem is speciaal ontwikkeld voor pedagogisch medewerkers. Samen met verschillende kinderopvangorganisaties is gekeken wat er nodig is om kinderen effectief te kunnen volgen en te begeleiden in hun ontwikkeling. In deze blog leggen we uit wat een kindvolgsysteem is en waarom een kinderopvangorganisatie een kindvolgsysteem zou kunnen gebruiken.
Wat is een kindvolgsysteem?
Een kindvolgsysteem is een hulpmiddel om het kind beter te leren kennen. In het systeem leg je de gedragingen van een kind vast. Uitingen over tevredenheid, onvrede, betrokkenheid en/of welbevinden in de opvangsituatie worden vastgelegd. Daardoor kun je gedragspatronen ontdekken en onderzoeken. De uitkomsten kun je gebruiken om het kind te begeleiden in de ontwikkeling. Bijvoorbeeld door je activiteitenaanbod af te stemmen op de behoeften van het kind.
Waarom een kindvolgsysteem?
Er zijn vele redenen waarom een kinderopvangorganisatie een kindvolgsysteem gebruikt. Een veelgehoorde reden is ‘omdat het moet’. Maar er zijn meer redenen om een systeem te gebruiken. Drie belangrijke redenen zijn:
- Een kindvolgsysteem kan je helpen bij communicatie met verzorgers. Verzorgers willen iets zien, bijvoorbeeld een ontwikkellijn. Ook willen verzorgers graag hun kind vergelijken met anderen: doet hun kind het goed ten opzichte van een gemiddelde of een norm. Sommige organisaties zijn tegen het gebruik van een gemiddelde, maar voor verzorgers is het wel een handige vergelijkingsmanier.
- Een observatie is altijd een momentopname. De situatie thuis, hoe een kind zich voelt, enzovoort, hebben invloed op deze momentopname. Het is belangrijk om rekening te houden met deze omgevingsfactoren. Meerdere keren observeren is dan noodzakelijk om een patroon te ontdekken en juiste verbanden te kunnen zien. Een kindvolgsysteem faciliteert dit en maakt het gemakkelijk om een patroon te ontdekken.
- Een kindvolgsysteem helpt in de professionele samenwerking met andere kind-professionals. Een goede pedagogisch medewerker weet van de ontwikkeling van een kind en heeft een systeem niet nodig. Maar in de overdracht naar andere collega’s, samenwerking met onderwijs, communicatie naar verzorgers kan het systeem de pedagogisch medewerker ondersteunen. Alle kind-professionals kunnen verder werken aan de informatie die bekend is, in plaats van ieder voor zich de informatie verzamelen. Dat bespaart veel tijd.
Tool voor pedagogisch medewerkers
Een kindvolgsysteem is een hulpmiddel voor een pedagogisch medewerker. Het is een zogenoemde tool in de ‘gereedschapskist’. Met deze tool kan de pedagogisch medewerker een gestructureerd proces volgen, namelijk: observeren, verwerken, analyseren en eventuele vervolgacties uitzetten.
Ervaringen van Kidsadmin
Een pedagogisch medewerker legt vast wat hij/zij ziet, zo objectief en nauwkeurig mogelijk. Als gevolg hiervan zien we dat sommige vragenlijsten erg lang worden. Elke kinderopvangorganisatie maakt daarin eigen keuzes. Sommige organisaties werken met enkele vragen per lijst en maken gebruik van de toelichting. Pedagogisch medewerkers kunnen dan bij de antwoorden zelf tekst invullen. Andere organisaties werken zonder toelichtingen, maar met meer gesloten vragen. Kidsadmin is flexibel en de inhoud kan volledig door een kinderopvangorganisatie bepaald worden.
Tot slot
Te veel vastleggen is jammer van de tijd van pedagogisch medewerkers. Te weinig vastleggen is mogelijk nadelig voor de ontwikkeling van een kind. Het is dus de kunst om precies genoeg vast te leggen in het kindvolgsysteem. In Kidsadmin kunnen de observatielijsten volledig naar wens worden ingericht. Ben je benieuwd wat de mogelijkheden? We laten het je graag zien. Stuur een mail naar helpdesk@novict.com of vul ons contactformulier in.
