Kidsadmin bestaat 15 jaar. Dat is een mijlpaal waar we erg trots op zijn. Vandaag gaan we in gesprek met Johan, een van de twee oprichters van Kidsadmin. Samen hebben zij Kidsadmin, software voor de kinderopvang, en Skinadmin, software voor de huidtherapie. Johan houdt zich vooral bezig met Kidsadmin. Hij vertelt ons over het bedrijf en wat ze in de afgelopen 15 jaar hebben meegemaakt.
Contact
Johan en André kennen elkaar sinds hun achttiende, van de HTS. “Of eigenlijk al van vóór de HTS”, aldus Johan. Ze hadden beiden in hun vakkenpakket op de havo geen boekhouden en dat was wel vereist. Daarom volgden ze allebei een kopcursus boekhouden, zodat ze daarna aan de HTS in den Bosch konden beginnen. Daarna hebben ze samen de studie doorlopen, hoewel dit niet altijd gemakkelijk was. Johan herinnert zich nog de lange avonden waarin ze tot diep in de nacht met de studie bezig waren. Toch hebben ze het beide met goed gevolg afgerond. Daarna hebben ze contact gehouden. “Zoals dat gaat, bepaalde tijden meer en bepaalde tijden minder”, maar ze zijn elkaar altijd blijven spreken.
Begin van Kidsadmin
In 2007 vertelde André dat hij bezig was met een programma voor huidtherapie. Zijn vrouw was (en is) huidtherapeute en er was geen fijne software waarmee zij kon werken. Zo is Skinadmin ontstaan.
De kinderen van Johan zaten in die periode op de kinderopvang. Johan zat daar bij de oudercommissie. Tijdens een vergadering kwam ter sprake dat de software die zij gebruikten verouderd was. “Ik zag André bezig met de software voor huidtherapie en dacht, dat kan ik ook!”, lacht Johan. “In eerste instantie begon ik in de avonduren, gewoon naast mijn werk. Toch had ik al snel door dat ik het alleen niet ging redden.” Daarna zijn ze samen verder gegaan. In 2008 is het bedrijf opgericht. In maart 2009 is het eerste kinderdagverblijf de software gaan gebruiken. Ook begonnen ze al snel met een touchscreen. “Dat was nog voor de tijd van de iPad”, lacht Johan. Dat was een soort monitor waarop je ook daadwerkelijk iets kon aanklikken. De focus ging echter al snel meer op het administratieve deel liggen.
Snelle groei
Eerst werkten ze beiden vanuit huis. In 2011 heeft Johan zijn baan opgezegd. Kort daarna, begin 2012, begon de eerste medewerker. Perry werkte destijds nog bij Johan of bij André thuis, als implementatie-coördinator. “Het waren hele andere tijden, thuiswerken was nog helemaal niet normaal”, aldus Johan. “Perry kon beter en sneller programmeren dan André en ik bij elkaar, dus hij ging al snel werken aan de ontwikkeling van de software”. In de jaren erna kwamen er steeds meer werknemers bij. Daarom was het in april 2014 tijd voor het eerste kantoor.
Locatie
Ze kozen voor Den Bosch. Halfweg tussen hun woonplaatsen én de plek waar ze gestudeerd hebben. Dit kantoor was in eerste instantie niet groot. Er stonden 8 bureaus en er was een vergaderruimte en een kantine. Toch groeide het bedrijf steeds sneller en al na een aantal jaar was er behoefte aan een groter kantoor. Gelukkig konden ze binnen hetzelfde kantoorpand naar een grotere ruimte verhuizen. “Een heel aantal medewerkers is er al vanaf het begin bij en inmiddels zijn we met 22 collega’s.” In die periode werkten ze ook al met IKC’s, en begonnen ze met administratieve dienstverlening voor kinderdagverblijven. Een goede periode dus, waarin het bedrijf snel groeide.
Corona
Toen kwam corona. “Corona was voor ons, net zoals voor veel bedrijven, een hele zware tijd”. Kidsadmin verzorgt voor een aantal kinderdagverblijven de administratie. Het eerste jaar van corona moest er administratief heel veel gebeuren, wat daarvoor niet hoefde. Ook waren er compensatieregelingen voor de kinderopvang, en bij elke compensatieregeling moest de software op de schop. “Die periode is wel een zwarte pagina uit de geschiedenis van Kidsadmin”, vertelt Johan. Maar ook de software moest aangepast worden, bij elke compensatieregeling moest het helemaal anders. De gehele structuur en planning stond op zijn kop. “Ook voor het personeel was het erg zwaar. Mensen kwamen natuurlijk niet naar kantoor en iedereen moest thuiswerken. Door de drukte waren er nieuwe mensen nodig, maar ook die konden niet naar kantoor. Om mensen onderdeel te kunnen laten worden van je bedrijf moeten ze ook fysiek aanwezig kunnen zijn.” Dat was tijdens corona maar lastig te realiseren.
Toekomst
“Gelukkig is die periode achter ons”, aldus Johan. “We maken een sterke groei door dit jaar, onder andere in het klantenbestand. Ook gaat Kidsadmin starten met gastouderopvang. De ontwikkelingen in de markt zorgen ervoor dat Kidsadmin dit nu gaat doen. Er was al een belangrijke basis aanwezig in onze software, dus we kunnen het snel oppakken.” Verder is Kidsadmin gespecialiseerd in IKC’s en komen er steeds meer IKC’s bij die Kidsadmin gebruiken.
Wat vind Johan belangrijk voor de toekomst? “Dat we niet worden overgenomen door een grote partij. We hebben een solide basis en laten als bedrijf consistentie zien. Dat blijkt onder andere uit onze duurzame, lange relaties, zowel met medewerkers als met klanten. Dit combineren we met innovatieve kracht, waardoor we bijblijven met de ontwikkelingen”
