In het najaar gaan de meeste kinderopvangorganisaties nadenken over de tarieven voor het nieuwe kalenderjaar. De vraag die dan besproken wordt: Wat worden de tarieven voor het nieuwe jaar? Soms komt de vraag bij de helpdesk van Kidsadmin of we tarieven van andere kinderopvangorganisaties kunnen vergelijken. Dat zouden we kunnen doen, maar uitsluitend kijken naar het uurtarief geeft geen goed beeld. Deze blog gaat over het juiste aanbod aan verzorgers en dat is meer dan alleen een tarief.
Totaaloverzicht
Als een kinderopvangorganisatie uitsluitend nadenkt over de tarieven, dan vergeet je misschien om na te denken over andere mogelijkheden. Het gaat er namelijk om of de organisatie in het nieuwe jaar alle kosten kan betalen en er nog een positief resultaat overblijft. Als we er op dit niveau naar kijken, kunnen we ook besluiten om de kosten te verlagen en het tarief voor verzorgers gelijk te houden. Vaak is dit niet of nauwelijks mogelijk, maar het is wel goed om dit te onderzoeken.
Omzet/baten
Als we gaan kijken naar de omzet/baten van een organisatie, dan zijn er verschillende factoren van invloed. Samengevat bestaat omzet uit uren keer een uurtarief. De meeste kinderopvangorganisaties verhogen het uurtarief, bespreken dit met de oudercommissie en zijn klaar. Maar het kan ook anders. Want wat dacht je van het aanpassen van de uren? Uren keer uurtarief is het bedrag dat de organisatie in rekening brengt bij de verzorgers. Meestal de verzorgers, soms wordt het (deels) in rekening gebracht bij gemeentes of andere organisaties. Dat laten we in deze blog buiten beschouwing.
Twee keuzes
Als kinderopvangorganisatie heb je een bepaalde hoeveelheid omzet nodig, om de kosten te kunnen betalen. Stijgen de kosten, dan heb je twee keuzes:
- Het uurtarief verhogen
- Meer uren in rekening brengen
Welke van de twee het wordt voor de kinderopvangorganisatie, maakt niet zoveel uit. Je omzet stijgt (tenzij verzorgers de opvang-contracten stopzetten) en je kunt je kosten blijven betalen. Maar voor verzorgers zit er een groot verschil tussen de twee keuzes. De Belastingdienst vergoed namelijk een maximaal uurtarief. Alles boven het maximale tarief moet de verzorger zelf betalen. Met andere woorden: als je het tarief verhoogt boven het maximale tarief van de Belastingdienst, moeten verzorgers de stijging volledig zelf betalen. Daarom is het voor de meeste verzorgers voordeliger om meer uren af te nemen.
Een ander voordeel is: als je werkt met dagdelen, wordt het administratieve proces gemakkelijker. Daardoor bespaar je wellicht tijd bij de administratieve processen. Dat zijn lagere kosten, wat voordelig is voor je organisatie. Dit lijkt alleen een voordeel voor de kinderopvangorganisatie, maar verzorgers merken hier uiteindelijk ook voordeel van. Bijvoorbeeld doordat ze minder vragen stellen: je aanbod wordt namelijk simpeler en dus duidelijker. En bij lagere kosten, hoeft het uurtarief minder hard te stijgen. Zo kun je in de buurt van het maximale tarief van de Belastingdienst blijven, wat voor de verzorgers een financieel voordeliger is.
Aanbod
Bekijken we de uren die verzorgers betalen, dan hebben we het over het opvangcontract. Is het een 40-weken contract of een 52 weken contract? Wat zijn de dagdelen en zitten studiedagen in het contract? Wellicht zijn er mogelijkheden om je aanbod aan te passen. Denk hierbij ook aan je bezetting. Een opvangcontract voor alleen de ochtend zorgt er vaak voor dat de groep in de middag minder vol zit. In plaats daarvan had je ook een hele dag kunnen aanbieden en een verzorger een hele dag kunnen helpen.
Tot slot
In de blog van oktober 2022 gaat het over het vaststellen van de tarieven. In deze blog staan ook tips voor het bepalen van het tarief.
Ben je benieuwd wat Kidsadmin voor jou kan betekenen? Stuur dan een mail naar helpdesk@novict.com of vul ons contactformulier in.
